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A1fxERP for companies and NGOsERP para empresas e ONG
Microsoft Dynamics 365 Business Central
We license, implement and run Dynamics 365 Business Central for organisations in Mozambique, and then keep running it, so a four-person finance team never has to become its own system administrator.Licenciamos, implementamos e operamos o Dynamics 365 Business Central para organizações em Moçambique, e continuamos a operá-lo, para que uma equipa financeira de quatro pessoas nunca tenha de se tornar o seu próprio administrador de sistemas.
B1fxHow an implementation runsComo decorre uma implementação
Five stages, each one finished before the next beginsCinco etapas, cada uma concluída antes de começar a seguinte
Scope and licensingÂmbito e licenciamento
Users, modules and the subscription that actually fits the size of the team.Utilizadores, módulos e a subscrição que realmente se ajusta à dimensão da equipa.
Chart of accounts and dimensionsPlano de contas e dimensões
Accounts, projects, donors and cost centres structured so reports come out of the system, not out of a rebuild in Excel.Contas, projectos, doadores e centros de custo estruturados para que os relatórios saiam do sistema, e não de uma reconstrução em Excel.
Budgets and opening balancesOrçamentos e saldos de abertura
Project budgets loaded by dimension, prior-year balances migrated and reconciled.Orçamentos de projectos carregados por dimensão, saldos do ano anterior migrados e reconciliados.
Training on siteFormação presencial
Hands-on days with the finance team wherever they sit, plus follow-up sessions for users in other offices.Dias práticos com a equipa financeira onde quer que esteja, e sessões de seguimento para utilizadores de outros escritórios.
Managed system serviceServiço de gestão do sistema
Monthly administration, new projects set up, users added, month end supported.Administração mensal, criação de novos projectos, adição de utilizadores e apoio ao fecho do mês.
C1fxThe daily role centreO painel diário
The role centre a finance manager opens in the morningO painel que um gestor financeiro abre de manhã
4Purchase invoices awaiting approvalFacturas de compra a aguardar aprovação
7Payments due this weekPagamentos a vencer esta semana
12Bank lines to reconcileLinhas bancárias por reconciliar
1Project over budget to dateProjecto acima do orçamento até à data
Spend against budget to date, by projectDespesa face ao orçamento até à data, por projecto
D1fxThe general ledgerO razão geral
Every ledger line already knows which project and which donor it belongs toCada linha do razão já sabe a que projecto e a que doador pertence
| DateData | DocumentDocumento | AccountConta | DescriptionDescrição | ProjectProjecto | DonorDoador | Cost centreCentro de custo | AmountValor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03/09 | PI-0412 | 6210 | Training venue hireAluguer de sala de formação | P-104 | D-02 | NPL | 18 400 |
| 04/09 | PI-0413 | 6105 | Field vehicle fuelCombustível para viatura de campo | P-104 | D-02 | MPM | 6 250 |
| 04/09 | GJ-0098 | 6001 | Salaries, programme staffSalários, pessoal de programas | P-210 | D-05 | MPM | 142 000 |
| 05/09 | PI-0414 | 6320 | Printing, learning materialsImpressão de materiais didácticos | P-311 | D-01 | NPL | 9 870 |
| 06/09 | BR-0077 | 6410 | Bank chargesEncargos bancários | ADMIN | CORE | MPM | 315 |
What comes with itO que está incluído
- Reporting built on Excel and Power Pivot, connected to the live ledgerRelatórios construídos em Excel e Power Pivot, ligados ao razão em tempo real
- Donor report formats mapped to your dimensions from day oneFormatos de relatórios de doadores mapeados para as suas dimensões desde o primeiro dia
- Budget versus actual per project, refreshed rather than rebuiltOrçamento versus execução por projecto, actualizado em vez de refeito
- Approval and posting routines documented for auditRotinas de aprovação e lançamento documentadas para auditoria
- Support in Portuguese and EnglishSuporte em português e inglês
Who it suitsPara quem é indicado
- NGOs running several donor-funded projects on one ledgerONG que gerem vários projectos financiados por doadores numa única contabilidade
- Teams of four to twenty users, often split across provincesEquipas de quatro a vinte utilizadores, muitas vezes repartidas por várias províncias
- Organisations leaving a legacy accounting package behindOrganizações que estão a abandonar um programa de contabilidade antigo
- Growing companies that need cost visibility before they need headcountEmpresas em crescimento que precisam de visibilidade de custos antes de precisarem de mais pessoal
Implementation, training and the monthly management service are quoted separately, so you can see exactly what you are paying for at each stage.A implementação, a formação e o serviço mensal de gestão são orçamentados em separado, para que veja exactamente o que está a pagar em cada etapa.
Z1fxStart a conversationIniciar uma conversa
Tell us what you are trying to close, control or win.Diga-nos o que pretende fechar, controlar ou conquistar.
A short conversation is usually enough to tell whether this is a two-week piece of work or a full implementation. We will say which.Uma conversa breve costuma bastar para perceber se se trata de um trabalho de duas semanas ou de uma implementação completa. Dir-lhe-emos qual.
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- +258 84 120 1156
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- Av. Albert Lithuli 950, Alto Maé, Maputo